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Quels sont les tarifs d’une secrétaire indépendante ?

Une secrétaire indépendante est un prestataire proposant l’externalisation de votre gestion administrative. Vous pouvez lui confiez des missions de secrétariat (classique, commercial, transcription audio, ressources humaines, permanence téléphonique…) de manière ponctuelle ou régulière selon vos besoins.

Les tarifs d’une secrétaire indépendante peuvent varier selon plusieurs critères :

  • Sa localisation géographique
  • Son expérience
  • Ses charges professionnelles, sociales et fiscales
  • La difficulté de la prestation demandée
  • Les éventuelles charges entraînées par la mission réalisée (déplacements, frais téléphoniques pour des appels à l’étranger, frais de courrier)
  • Les délais demandés par le client

Voici plusieurs raisons qui expliquent l’intérêt de l’externalisation :

  • Charges sociales : tout est simplifié, vous n’avez pas à gérer d’indemnités de précarité, de congés maladie, de congés payés, pas de TVA, etc.
  • Gain de temps : en externalisant votre secrétariat, vous déléguez ce qui peut l’être (classement, courrier, gestion de vos appels…) et vous vous consacrez à votre métier. De plus, c’est toujours la même personne qui  intervient, elle est déjà formée ce qui vous évite de perdre votre temps à réexpliquer les mêmes choses.
  • Gain d’argent : vous payez le travail réalisé et non des heures de travail

En général, les tarifs sont de cet ordre :

  • entre 20 et 30 euros HT/ l’heure pour une prestation à distance
  • de 25 à 35 euros HT/ l’heure pour une prestation sur site.

Si vous souhaitez faire appel à une secrétaire indépendante, publiez votre demande de devis sur des sites spécialisés en précisant vos besoins, votre activité. Des secrétaires indépendantes prendront contact avec vous pour évaluer la situation


Si vous recherchez une secrétaire indépendante, inspirez-vous de ce modèle pour préparer votre demande de devis ou votre appel d’offre :

Notre cabinet d’avocat souhaite la mise à disposition d’un secrétariat externalisé pour la prise d’appels téléphonique.

La mission comprendra ces prestations :

  • réponse au téléphone, renvoi vers le service compétent
  • gestion de rendez-vous à partir de l’agenda partagé
  • saisie informatique de données, prise de notes et dactylographie dans certains cas (très occasionnels, selon la compétence et le prix du prestataire)

Télétravail de préférence, présentiel possible. Ethique, discrétion, bonne élocution, respect de la confidentialité indispensable. Prévoir une réunion mensuelle de calage et bilan de prestation.

Mail type : Envoi de demande de devis

Madame/Monsieur,

Suite à notre conversation téléphonique de ce jour, je vous transmets notre demande de devis jointe à ce mail.

Je reste bien entendu à votre entière disposition pour vous apporter tout complément d’informations nécessaires, en particulier sur (préciser le sujet).

En vous remerciant de votre confiance, je vous adresse, Madame/Monsieur, mes très sincères salutations.

Pour plus d’informations , vous pouvez me joindre au …

Cordialement,


Si vous recherchez des clients en secrétariat externalisé, inspirez-vous de ce modèle pour rédiger une annonce de qualité :

Vous avez créé depuis peu votre société, et vous avez besoin d’aide dans la gestion administrative de votre société ? Vous avez besoin d’une secrétaire occasionnellement et vous souhaitez surtout vous concentrer sur votre activité?
Consultante indépendante, en gestion administrative et commerciale, je vous propose de vous libérer de toutes vos tâches administratives aussi indispensables que contraignantes, ce qui aura pour but de vous recentrer sur votre activité principale sans vous imposer les inconvénients liés à l’embauche d’une secrétaire classique en intérim ou non.
  • frappe de courriers,
  • saisie de commandes ou devis,
  • relances impayés,
  • prospection téléphonique,
  • saisie de compte rendu d’audience,
  • réalisation d’enquête de satisfaction,
  • classement de documents,
  • réalisation de tableaux reporting etc….
Qui est concerné ?

Toutes personnes physiques ou morales …Que vos besoins soient occasionnels ou réguliers. Quel que soit votre situation géographique, nous pouvons collaborer grâce aux outils informatiques, de manière efficace et en temps réel!
 Nos partenariats sont basés sur une relation de confiance durable avec mes clients, sur une offre de prestations et de compétences adaptées au plus près des besoins, et sur une déontologie rigoureuse dans l’exercice de nos opérations.

Mail type : Envoi de devis

Suite à notre entretien téléphonique de ce jour, je vous transmets, comme convenu, un devis intégrant l’ensemble des prestations en gestion administrative et commerciale que nous avons évoquées, à savoir :

(Rappel des prestations proposées)

Il conviendra que je reprenne contact avec vous dès la semaine prochaine.

Dans cette attente je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes salutations les meilleures.


Modèles de demandes de devis et annonces similaires publiées sur le site de notre partenaireCotraitance.com :

Sandrine

Sandrine Oudol est présidente de Cotraitance.com SAS, qui propose aux entreprises un véritable réseau professionnel où trouver facilement des prestataires freelances, sous-traitants et indépendants. Vous avez un projet et vous cherchez un prestataire, un sous-traitant ou un fournisseur ? Déposez votre demande de devis sur www.cotraitance.com

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