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« Déménagement – stockage d’archives ».

La plupart des prestataires spécialisés dans le déménagement de locaux professionnels peuvent vous faire des recommandations dans la gestion des archives et des documents, qu’il s’agisse de stockage temporaire ou de gestion externalisée. Ils sont souvent prescripteurs de solutions de stockage. Parce que vous manquez d’espace, parce que vous voulez recentrer votre activité sur votre coeur de métier, vous pouvez décider d’externaliser l’archivage afin de gagner de la place ou garantir la longévité de vos documents.

Le stockage d’archive s’explique  :

  • pour des raisons de sécurité ou de confidentialité, pour limiter l’accès aux documents peu utilisés
  • pour éviter une destruction en cas d’incendie dans les locaux de production
  • pour faire de la place, pour faire des travaux ou libérer de l’espace de bureaux pour vos équipes
  • pour respecter la réglementation, qui rend obligatoire l’archivage papier sur une durée longue (par exemple, les documents liés au droit des sociétés ou droit social doivent être conservés 5 ans, voire 30 ans pour certains documents pour des actes de vente).

Pour ces différentes raisons, stocker vos archives dans un lieu séparé est une prestation proposée par de nombreux professionnels du déménagement. Pour en savoir plus, publiez votre appel d’offre en expliquant votre besoin et la taille de votre société. Des prestataires en déménagement d’entreprise vous répondront avec des devis chiffrés.

Sandrine

Sandrine Oudol est présidente de Cotraitance.com SAS, qui propose aux entreprises un véritable réseau professionnel où trouver facilement des prestataires freelances, sous-traitants et indépendants. Vous avez un projet et vous cherchez un prestataire, un sous-traitant ou un fournisseur ? Déposez votre demande de devis sur www.cotraitance.com

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